Terakhir Diperbarui pada 13 Januari 2020
10 Cara Praktis untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu
Rinkesh Kukreja
Pendiri Conserve Energy Future, mencoba mendidik orang bagaimana cara menghemat energi dan berbagi kiat kewirausahaan dan manajemen. Baca profil lengkap
Apakah Anda sering merasa stres dengan terlalu banyak beban kerja? Seiring berjalannya waktu, apakah Anda merasa memiliki lebih banyak tugas daripada yang Anda miliki atau Anda dapat menggunakan waktu Anda secara efektif untuk menyelesaikan semua tugas yang diberikan?
Kuncinya adalah mengatur tugas-tugas Anda dan menggunakan waktu Anda secara efektif untuk menyelesaikan lebih banyak hal setiap hari. Ini dapat membantu Anda menurunkan tingkat stres dan melakukan yang lebih baik di tempat kerja.
Manajemen waktu adalah keterampilan yang membutuhkan waktu untuk berkembang dan berbeda untuk setiap orang. Anda hanya perlu menemukan yang terbaik untuk Anda.
Berikut adalah 10 cara yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu dan meningkatkan produktivitas:
1. Delegasikan Tugas
Adalah umum bagi kita semua untuk mengambil lebih banyak tugas daripada potensi yang kita inginkan. Ini sering dapat menyebabkan stres dan kelelahan.
Delegasi tidak lari dari tanggung jawab Anda tetapi merupakan fungsi penting manajemen.
2. Prioritaskan Pekerjaan
Sebelum memulai hari, buatlah daftar tugas yang perlu Anda perhatikan segera. Tugas yang tidak penting dapat menghabiskan banyak waktu berharga Anda. Beberapa tugas mendesak perlu diselesaikan pada hari itu hanya sementara tugas tidak penting lainnya dapat diteruskan ke hari berikutnya.
3. Jadwalkan Tugas
Bawalah perencana atau buku catatan bersama Anda dan daftarkan semua tugas yang muncul di benak Anda.
Buatlah daftar 'To To' yang sederhana sebelum awal hari, prioritaskan tugas-tugas dan fokuslah pada hal-hal yang penting. Pastikan bahwa tugas-tugas ini juga dapat dicapai.
Untuk mengelola keterampilan manajemen waktu Anda dengan lebih baik, Anda mungkin berpikir untuk membuat 3 daftar: pekerjaan, rumah dan pribadi.
4. Atur Batas Waktu
Saat Anda memiliki tugas, tetapkan tenggat waktu yang realistis dan patuhi itu.
Cobalah untuk menetapkan batas waktu beberapa hari sebelum tugas sehingga Anda dapat menyelesaikan semua tugas yang mungkin menghalangi. Tantang diri Anda dan penuhi tenggat waktu; hadiahi diri Anda sendiri karena menghadapi tantangan yang sulit
5. Atasi Penundaan
Penundaan adalah salah satu hal yang sangat mempengaruhi produktivitas. Ini dapat mengakibatkan pemborosan waktu dan energi. Ini bisa menjadi masalah besar dalam karier dan kehidupan pribadi Anda.
6. Atasi Stres dengan Bijaksana
Stres sering terjadi ketika kita menerima lebih banyak pekerjaan daripada kemampuan kita. Hasilnya adalah tubuh kita mulai merasa lelah yang dapat memengaruhi produktivitas kita.
7. Hindari Multitasking
Sebagian besar dari kita merasa bahwa multitasking adalah cara yang efisien untuk menyelesaikan sesuatu tetapi, kenyataannya adalah bahwa kita melakukan lebih baik ketika kita fokus dan berkonsentrasi pada satu hal. Multitasking menghambat produktivitas dan harus dihindari untuk meningkatkan teknik manajemen waktu.
Manfaatkan daftar tugas dan tenggat waktu untuk membantu Anda tetap fokus! Dengan cara ini Anda dapat melakukan lebih baik dari apa yang Anda lakukan.
8. Mulai Dini
Sebagian besar pria dan wanita yang sukses memiliki satu kesamaan - mereka memulai hari mereka lebih awal karena memberi mereka waktu untuk duduk, berpikir dan merencanakan hari mereka.
Ketika Anda bangun pagi, Anda lebih tenang, kreatif, dan jernih. Seiring berjalannya hari, tingkat energi Anda mulai turun yang mempengaruhi produktivitas Anda dan Anda mungkin tidak berkinerja baik.
9. Istirahat secara teratur
Setiap kali Anda merasa lelah dan stres, istirahatlah selama 10 hingga 15 menit. Terlalu banyak stres dapat berdampak pada tubuh Anda dan memengaruhi produktivitas Anda.
Dan lebih baik lagi, jadwalkan waktu istirahat Anda. Ini membantu Anda untuk rileks dan kembali bekerja dengan energi lagi nanti.
Berjalan-jalan, dengarkan musik, atau lakukan peregangan cepat. Gagasan terbaik adalah melepas pekerjaan dan menghabiskan waktu bersama teman dan keluarga Anda.
10. Belajar Mengatakan Tidak
Tolak menolak untuk menerima tugas tambahan jika Anda merasa sudah kelebihan beban karena pekerjaan. Lihatlah daftar ‘yang harus dilakukan’ Anda sebelum setuju untuk bekerja ekstra.
Kesimpulan:
Sekarang setelah Anda mempelajari semua kiat manajemen waktu praktis ini, mulailah dari membuat daftar semua yang perlu Anda lakukan, memprioritaskannya, dan memutuskan apa yang dapat didelegasikan kepada orang lain. Kemudian jadwalkan tugas dengan tenggat waktu yang ditetapkan dan jadwalkan waktu istirahat Anda juga.
Saat Anda mengetahui dengan jelas apa yang ada di piring Anda, Anda akan lebih fokus dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat!
Manajemen waktu yang baik membutuhkan praktik harian dalam memprioritaskan tugas dan mengaturnya dengan cara yang dapat menghemat waktu sambil mencapai lebih banyak. Gunakan strategi di atas selama beberapa minggu.
Rekomendasi Artikel:
20 Tips Manajemen Waktu Cepat untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
Cara Menjadi Produktif di Tempat Kerja: 9 Aturan Dasar
Pentingnya Manajemen Waktu: 8 Cara Itu Meroket Sukses Anda
50 Cara untuk Meningkatkan Produktivitas dan Mencapai Lebih Banyak dalam Waktu Lebih Sedikit
Rekomendasi Buku:
7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif: Pelajaran yang Kuat dalam Perubahan Pribadi oleh Stephen R. Covey
Mendapatkan Berbagai Hal: Seni Produktivitas Bebas Stres
--++++------+++++-------------
Sumber website:
https://www.lifehack.org/articles/productivity/10-ways-improve-your-time-management-skills.html
Last Updated on January 13, 2020
10 Practical Ways to Improve Time Management Skills
The founder of Conserve Energy Future, trying to educate people how to save energy and sharing entrepreneurship and management tips Read full profile
Do you often feel stressed out with too much of workload? As time passes by, do you feel like you have more tasks on hand than you have time to do them or you could have effectively use your time to complete all the given tasks?
The trick is to organize your tasks and use your time effectively to get more things done each day. This can help you to lower stress level and do better at workplace.
Time management is a skill that takes time to develop and is different for each person. You just need to find what works best for you.
Here are 10 ways that you can use to improve time management skills and increase productivity:
1. Delegate Tasks
It is common for all of us to take more tasks than our desired potential. This can often result in stress and burnout.
Delegation is not running away from your responsibilities but is an important function of management.
2. Prioritize Work
Before the start of the day, make a list of tasks that need your immediate attention. Unimportant tasks can consume much of your precious time. Some urgent tasks need to be completed on that day only while other unimportant tasks could be carried forward to next day.
3. Schedule Tasks
Carry a planner or notebook with you and list all the tasks that come to your mind.
Make a simple ‘To Do’ list before the start of the day, prioritize the tasks and focus on the essentials. Make sure that these tasks are attainable too.
To better manage your time management skills, you may think of making 3 lists: work, home and personal.
4. Set up Deadlines
When you have a task at hand, set a realistic deadline and stick to it.
Try to set a deadline few days before the task so that you can complete all those tasks that may get in the way. Challenge yourself and meet the deadline; reward yourself for meeting a difficult challenge
5. Overcome Procrastination
Procrastination is one of the things that badly affect productivity. It can result in wasting essential time and energy. It could be a major problem in both your career and your personal life.
6. Deal with Stress Wisely
Stress often occurs when we accept more work than our ability. The result is that our body starts feeling tired which can affect our productivity.
7. Avoid Multitasking
Most of us feel that multitasking is an efficient way of getting things done but, the truth is that we do better when we focus and concentrate on one thing. Multitasking hampers productivityand should be avoided to improve time management techniques.
Make use of to-do lists and deadlines to help you stay focus! This way you can do better at what you’re doing.
8. Start Early
Most of the successful men and women have one thing in common — they start their day early as it gives them time to sit, think and plan their day.
When you get up early, you are more calm, creative and clear-headed. As the day progresses, your energy levels starts going down which affects your productivity and you may not perform as well.
9. Take Regular Breaks
Whenever you find yourself feeling tired and stressed, take a break for 10 to 15 minutes. Too much stress can take a toll on your body and affect your productivity.
And even better, schedule your break times. It helps you to relax and gets back to work with energy again later.
Take a walk, listen to some music or do some quick stretches. The best idea is to take off from work and spend time with your friends and family.
10. Learn to Say No
Politely refuse to accept additional tasks if you think that you’re already overloaded with work. Take a look at your ‘to do’ list before agreeing to take on extra work.
Final Thoughts
Now that you’ve learned all these practical time management tips, start from listing out everything you need to do, prioritize them and decide what can delegate to others. Then schedule the tasks with deadlines set and schedule your break times too.
When you get clear about what’s on your plate, you’ll be more focused and get more done in less time!
Good time management requires daily practice of prioritizing tasks and organizing them in a way that can save time while achieving more. Use the above strategies for few weeks and see if they can help you!
If you want more recommendations on improving different aspects of productivity, check these out:
Articles Recommendations:
20 Quick Time Management Tips to Super Boost Your Productivity
How to Be Productive at Work: 9 Ground Rules
The Importance of Time Management: 8 Ways It Skyrockets Your Success
50 Ways to Increase Productivity and Achieve More in Less Time
Books Recommendations:
The 7 Habits of Highly Effective People: Powerful Lessons in Personal Change by Stephen R. Covey
Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity by David Allen
Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time by Brian Tracy
Komentar
Posting Komentar